KI/AI Nutzung an der Universität Bayreuth

Liebe Mitglieder der Universität Bayreuth,
sehr geehrte Hochschulangehörige,
liebe Studierende,

seit Anfang April ermöglichen wir es Ihnen, über bestehende Lizenzen sicher und für Sie kostenlos auf ChatGPT und DALL-E zuzugreifen. Wie Sie vielleicht auf den Webseiten des IT-Servicezentrums oder durch eigenes Arbeiten mit Microsoft Office 365 bereits erspäht haben, nutzen wir dafür Microsoft Copilot. Sie können sich dort mit Ihrer bestehenden bt-Kennung der Universität Bayreuth anmelden. Wenn Sie Copilot so angemeldet nutzen, profitieren Sie von einer Einhaltung europäischer Datenschutzrichtlinien und des Urheberrechts. Copilot nutzt ChatGPT zur Textgenerierung und DALL-E zur Bilderzeugung.

Wie greifen Sie auf diese KI-Dienste zu:

Wenn Sie entweder https://copilot.microsoft.com/ oder https://www.bing.com/ aufrufen, werden Sie beim ersten Mal zur Anmeldung aufgefordert. Wenn Sie in das Eingabefeld für die Email-Adresse direkt ihre Kennung btxxxxx@myubt.de eingeben, werden Sie im zweiten Schritt auf eine Eingabeseite der Universität Bayreuth weitergeleitet, auf der Sie ihr übliches Passwort eingeben. Wichtig: das Passwort wird niemals an Microsoft weitergeleitet. Die Information über die Richtigkeit Ihrer Identität wird über die Universitätsdienste des ITS geprüft. An Microsoft wird nur zurückgemeldet, dass Sie tatsächlich ein berechtigtes Mitglied der Universität Bayreuth sind. Danach können Sie über ein vorhandenes oder über das „Schleifensymbol“ rechts oben in der Ecke aufrufbares Texteingabefeld mit Copilot arbeiten.

Bitte beachten Sie folgendes:

• Nur wenn Sie sich bei Copilot mit der dienstlichen Kennung (bt-Kennung) der Universität anmelden, greifen die besonderen Datenschutzvereinbarungen von Microsoft (gewerblicher/kommerziellen Datenschutz). Diese umfassen die Zusicherung, dass die von Ihnen eingegebenen Daten nicht zum weiteren Training des KI-Modells verwendet werden (Urheberrecht).

• Wenn Sie ohne Kennung oder mit einer privaten Kennung auf Copilot (oder auch ChatGPT selbst) zugreifen, gilt diese Zusicherung nicht. Von einer solchen Nutzung muss daher für Studierende abgeraten werden, eine solche dienstliche Nutzung für Mitarbeitende ist nicht erlaubt.

• Die Universität Bayreuth stellt ihren Angehörigen keinen "Copilot für Microsoft 365" für die Microsoft 365 Office Produkte über ihre Campuslizenzen zur Verfügung. Bei diesen Lizenzen wäre eine Integration von Copilot z.B. in Word, Excel oder PowerPoint enthalten. Diese Lizenzen kosten aber je nach Funktionsumfang und pro Nutzenden derzeit zusätzlich 33 EUR und mehr im Monat und sind damit für alle Mitglieder der Universität noch viel zu teuer.

• Das kostenfreie Copilot Produkt unterliegt nicht den vertraglichen und datenschutzrechtlichen Bedingungen von der Microsoft 365 A3 Campuslizenz. "Copilot für Web/Edge" unterliegt einen gewerblichen/kommerziellen Datenschutz, der keine gesondert abgeschlossene Datenauftragsverarbeitung (DPA) besitzt. Daher kann die Nutzung von "Microsoft Copilot" bzw. "Copilot für Web/Edge" nicht zur Nutzung von personenbezogenen und vertraulichen Daten empfohlen werden. Ein Einsatz ist daher nur eingeschränkt möglich.

Grundsätzliches zur Nutzung KI-generierter Inhalte

• Es gelten die gleichen Anforderungen wie an eine dienstliche Recherche im offenen Internet.
• Die Nutzung muss bedacht, sorgsam und kritisch erfolgen.
• Für die Nutzung der KI-Funktionen kann kein Support gegeben werden.
• Prompts sollen keine personenbezogene Daten beinhalten.
• Prompts dürfen keine vertraulichen Inhalte offenlegen.
• Prompts dürfen nicht die KI-Anwendung manipulieren.
• Prompts sollen keine Schutzmechanismen der KI-Anwendung umgehen..